Ultima actualizare: Ianuarie 2026
Prezenta Politică de Cerință de Identificare explică motivele pentru care British English School™ (BES),
operată de Worldwide Education Consulting Group SRL, solicită verificarea identității cursanților
și condițiile în care această verificare este obligatorie.
1. De ce solicităm verificarea identității
British English School™ oferă servicii educaționale premium, desfășurate online, în grupe restrânse sau
în regim individual (one-to-one). Verificarea identității este necesară pentru:
- confirmarea identității reale a cursantului;
- asigurarea corectitudinii datelor contractuale;
- emiterea certificatelor și documentelor educaționale;
- respectarea obligațiilor legale și contractuale;
- prevenirea înscrierilor frauduloase sau a uzului de identitate.
2. Baza legală
Prelucrarea datelor pentru verificarea identității se realizează în conformitate cu:
- Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) – art. 6 alin. (1) lit. b) (executarea contractului);
- art. 6 alin. (1) lit. c) (obligații legale, unde este aplicabil);
- Contractul de Prestări Servicii BES (Cap. X și clauze conexe).
3. Cine trebuie să furnizeze un document de identitate
- Cursanți adulți – furnizează propriul document de identitate;
- Cursanți minori – datele copilului + document de identitate al părintelui/tutorelui legal;
- Candidați la examene / certificări – conform cerințelor BES și ale organismului examinant.
4. Documente de identitate acceptate
4.1. Documente primare (obligatoriu – unul dintre următoarele)
- Carte de identitate (CI) valabilă;
- Pașaport valabil (orice naționalitate);
- Permis de ședere biometric;
4.2. Pentru minori
- Certificat de naștere al copilului;
- Document de identitate al părintelui / tutorelui legal;
4.3. Cerințe generale
- documentul trebuie să fie valabil;
- fotografia trebuie să fie clar recognoscibilă;
- numele trebuie să corespundă cu datele din contract / înscriere;
- se acceptă scan sau fotografie clară (originalul poate fi solicitat ulterior).
5. Cum se realizează verificarea
- încărcarea documentului de identitate în procesul de înscriere sau transmiterea lui prin email;
- verificarea de către echipa BES (de regulă în 24–48 ore);
- opțional, confirmare vizuală în prima sesiune online;
- stocare securizată, conform Politicii de Confidențialitate.
6. Protecția datelor
Documentele de identitate sunt prelucrate strict pentru scopurile menționate și sunt:
- stocate în sisteme securizate;
- accesibile doar personalului autorizat;
- păstrate doar pe perioada necesară conform contractului și legislației;
- niciodată vândute sau divulgate către terți neautorizați.
Detalii complete privind prelucrarea datelor sunt disponibile în
Politica de Confidențialitate.
7. Refuzul de a furniza documente de identitate
Furnizarea unui document de identitate valid reprezintă o condiție obligatorie
pentru înscrierea și participarea la cursurile BES.
Refuzul de a furniza un document de identitate valid atrage imposibilitatea înscrierii sau
încetarea accesului la cursuri, fără drept la rambursare, conform Contractului de Prestări Servicii.
8. Situații speciale
Dacă nu dețineți temporar un document acceptat sau există discrepanțe de nume (ex.: schimbare de nume),
vă rugăm să ne contactați înainte de înscriere. BES poate analiza situația punctual, fără a avea însă
obligația de a accepta o alternativă.
9. Contact
Pentru întrebări privind cerințele de identificare:
- Email: info@britishenglishschool.ro
- Telefon: +40 739 640 723